KI-Agenten · KI-Automatisierung · Workshops

Routinearbeit an KI abgeben. Kontrolle behalten.

In zwei praxisnahen Workshops lernst du, was KI-Agenten können, und automatisierst deine ersten Abläufe selbst: E-Mails, Anfragen, Angebote, Dokumente. Für Selbstständige und Teams, online oder vor Ort.

  • Ohne Programmierkenntnisse
  • Cloud oder lokal
  • Der Mensch gibt frei
Harald Frey, Trainer für KI-Agenten und KI-Automatisierung
Harald FreyTrainer für KI-Agenten & Automatisierung
20.000+Abonnenten auf meinem YouTube-Kanal
Dozentbei der DAA
Speakerauf der KI-Ready Konferenz 2025
Bekannt von DAAKI-Ready KonferenzOMTKI-Wissen.org
Die Ausgangslage

Die Verwaltung wächst. Die Zeit dafür nicht.

Immer dieselben Handgriffe.

E-Mails sortieren, Anfragen beantworten, Angebote vorbereiten, Daten abtippen. Jeden Tag aufs Neue, oft noch nach Feierabend.

Zu viele Tools, zu viel Jargon.

Agenten, Workflows, n8n, MCP: Man hört viel davon, weiß aber nicht, was im eigenen Alltag wirklich hilft und wo man anfangen soll.

Sorge vor Technik und Datenpannen.

Niemand will programmieren lernen oder Kundendaten unkontrolliert in irgendeine Cloud geben. Also bleibt alles, wie es ist.

Genau hier setzen meine Workshops an: erst verstehen, was KI kann, dann eure eigenen Abläufe Schritt für Schritt automatisieren.

Workshops ansehen
Die Workshops

Zwei Workshops. Einzeln buchbar, zusammen noch stärker.

Starte mit den Grundlagen oder steig direkt in die Praxis ein, wenn du schon mit KI arbeitest. Beide Workshops funktionieren unabhängig voneinander und bauen auf Wunsch aufeinander auf.

Workshop 1 · Grundlagen

KI verstehen und sicher einsetzen

Der Einstieg für alle, die mit KI starten oder bisher nur ausprobiert haben. Du bekommst den Überblick, den du brauchst, um gute Entscheidungen zu treffen.

  • Chatbot, KI-Assistent, KI-Agent: Was steckt dahinter und was ist der Unterschied?
  • Gute Aufträge an die KI formulieren, damit brauchbare Ergebnisse herauskommen
  • ChatGPT, Claude und lokale KI im Überblick: Was passt wofür?
  • Datenschutz, Grenzen und typische Fehler der KI erkennen
  • Die eigenen Zeitfresser finden: Was lässt sich automatisieren?

Danach: Du nutzt KI sicher im Alltag und hast deine persönliche Liste mit Automatisierungs-Chancen.

Grundlagen anfragen Ohne Vorkenntnisse

Nicht sicher, wo du einsteigen sollst? Grundlagen zuerst, Praxis danach, oder direkt in die Praxis, wenn du KI schon regelmäßig nutzt. Im Erstgespräch finden wir den passenden Einstieg.

Einstieg klären
Was sich automatisieren lässt

Diese Abläufe kann KI heute schon übernehmen.

Typische Beispiele aus dem Praxis-Workshop. Welche Abläufe es bei euch werden, klären wir vorab gemeinsam.

01

E-Mail-Assistent

Posteingang zusammenfassen, nach Dringlichkeit sortieren und Antwortentwürfe vorbereiten. Du prüfst und schickst ab.

02

Kundenanfragen

Anfragen erkennen, einordnen, beantworten oder an die richtige Stelle weiterleiten.

03

Angebote

Aus einer Kundenanfrage einen strukturierten Angebotsentwurf erstellen, statt jedes Mal bei null anzufangen.

04

Dokumente & Rechnungen

PDFs und Belege auslesen, Informationen herausziehen und ordentlich ablegen.

05

Meetings & Protokolle

Besprechungen zusammenfassen, Aufgaben und Entscheidungen festhalten, Follow-ups vorbereiten.

06

Recherche & Berichte

Informationen sammeln, vergleichen und regelmäßig als Bericht aufbereiten lassen, auf Wunsch zeitgesteuert.

Ablauf

In vier Schritten zu deinem Workshop.

  1. Erstgespräch

    20 Minuten, kostenlos. Wir klären Ziele, Vorwissen, Tools und den passenden Workshop.

  2. Zeitfresser festlegen

    Wir wählen die Abläufe aus, an denen wir arbeiten, und du bekommst ein klares Angebot.

  3. Workshop live

    Online oder vor Ort. Wenig Folien, viel Umsetzung an euren eigenen Beispielen.

  4. Dranbleiben

    Auf KI-Wissen.org findest du danach Anleitungen, um weitere Abläufe selbst umzusetzen.

Für wen

Für Selbstständige und für ganze Teams.

Selbstständige & kleine Betriebe

Ob Handwerk, Praxis, Kanzlei, Agentur oder Handel: Du willst Verwaltung loswerden, ohne zusätzliches Personal einzustellen. Im offenen Workshop lernst du gemeinsam mit anderen Selbstständigen.

Teams in Unternehmen

Ihr bucht den Workshop exklusiv für euer Team, online oder bei euch vor Ort, abgestimmt auf eure Tools, eure Abläufe und eure Datenschutz-Vorgaben.

So arbeite ich

Automatisieren, ohne die Kontrolle abzugeben.

Der Mensch gibt frei.

KI bereitet vor, du entscheidest. Nichts wird ungeprüft verschickt, gebucht oder gelöscht.

Du wählst, wo die KI arbeitet.

In der Cloud, auf europäischen Servern oder komplett lokal auf dem eigenen Rechner.

Ohne Programmieren.

Wir arbeiten mit Werkzeugen, die ohne Code funktionieren. Wer tiefer einsteigen will, geht mit n8n weiter.

Harald Frey erklärt lokale KI am Flipchart in einem Workshop
Über mich

Ich zeige, was ich selbst jede Woche einsetze.

Ich bin Harald Frey und teste KI-Agenten und Automatisierungen laufend selbst, mit ChatGPT Work, Claude Cowork, n8n und lokaler KI. Was im Alltag wirklich funktioniert, bringe ich in meine Workshops, verständlich und ohne Fachchinesisch.

Auf KI-Wissen.org und meinem YouTube-Kanal mit über 20.000 Abonnenten zeige ich, wie man Aufgaben mit KI automatisiert. Als Dozent bei der DAA und als Speaker erkläre ich KI so, dass sie auch ohne Technik-Hintergrund verständlich wird.

Warum das für dich zählt: Ich sehe laufend, wo Menschen mit KI hängen bleiben. Genau diese Stellen werden zu den Übungen in deinem Workshop.

  • Selbst getestet, nicht nur erzählt
  • Datenschutz und menschliche Freigabe von Anfang an
  • Verständlich ohne Technik-Hintergrund
Häufige Fragen

Gut zu wissen, bevor wir sprechen.

Deine Frage ist nicht dabei? Schreib mir.

Welcher Workshop passt zu mir?

Wenn du mit KI gerade erst startest oder sie nur gelegentlich nutzt, beginnst du mit den Grundlagen. Wenn du ChatGPT oder Claude schon regelmäßig einsetzt und Abläufe automatisieren willst, passt der Praxis-Workshop. Im Erstgespräch klären wir das gemeinsam.

Kann ich beide Workshops kombinieren?

Ja. Beide Workshops sind unabhängig buchbar und bauen auf Wunsch aufeinander auf: erst die Grundlagen, danach die praktische Umsetzung.

Muss ich programmieren können?

Nein. Wir arbeiten mit Werkzeugen, die ohne Code auskommen. Auch n8n bedienst du über eine grafische Oberfläche.

Mit welchen Tools arbeiten wir?

Im Praxis-Workshop mit ChatGPT Work, Claude Cowork, n8n und lokaler KI, je nachdem, was zu euren Abläufen und Vorgaben passt. Für manche Werkzeuge braucht ihr ein eigenes Konto; welche, klären wir vorab.

Gibt es die Workshops für Selbstständige und für Firmen?

Ja. Selbstständige und kleine Betriebe nehmen an offenen Workshops teil. Unternehmen buchen den Workshop exklusiv für ihr Team, online oder vor Ort.

Wie steht es um den Datenschutz?

Datenschutz ist fester Bestandteil beider Workshops: Welche Daten dürfen in welches Tool, wo sind Freigaben nötig und wann ist lokale KI die bessere Wahl?

Was kostet ein Workshop?

Das hängt von Workshop, Format und Gruppengröße ab. Nach dem Erstgespräch bekommst du ein klares, verbindliches Angebot.

Außerdem
Vorträge & Keynotes

KI-Agenten und Automatisierung verständlich auf die Bühne gebracht, für Verbände, Kongresse und Mitarbeiterveranstaltungen.

Anfragen →
EU-AI-Act-Schulung

Die KI-Kompetenzschulung nach Artikel 4 EU AI Act, praxisnah und dokumentiert. Überblick, keine Rechtsberatung.

Anfragen →
Nächster Schritt

20 Minuten, und du weißt, was KI dir abnehmen kann.

Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir auf deine Zeitfresser, klären, welcher Workshop passt, und was er kostet. Direkt, ehrlich und ohne Verkaufsdruck.

Harald Frey Harald FreyDu sprichst direkt mit mir, nicht mit einem Vertrieb.