Ihr möchtet gemeinsam anfangen? Im gemeinsamen Workshop erarbeitet ihr Teamregeln, übt an einem Beispiel und plant einen selbstständigen Praxistest.
KI für Ergotherapiepraxen
Weniger Büroarbeit in deiner Praxis. Ohne Risiko für Patientendaten.
Ich zeige deinem Praxisteam, wie ihr KI für Protokolle, E-Mails und Organisation nutzt – mit klaren Regeln, was erlaubt ist und was nicht. So bleibt mehr Zeit für die Therapie.
- Klare Teamregeln
- Sicherer Umgang mit Daten
- Konkrete Praxistests
Kennst du das?
Die Büroarbeit frisst die Zeit für die Therapie.
Verwaltung nach Feierabend.
Berichte vorbereiten, E-Mails beantworten, Abläufe organisieren: Was tagsüber liegen bleibt, erledigst du abends.
Immer wieder dieselben Nachrichten.
Absagen, Terminänderungen, Rückfragen von Eltern und Ärzten – jedes Mal neu formuliert.
Unsicherheit beim Datenschutz.
Was darf in ein KI-Tool und was nicht? Ohne klare Regel nutzt es jeder anders – oder niemand.
Ergotherapie
Welche Unterstützung braucht deine Praxis?
Drei Wege stehen dir offen: gemeinsam mit dem Team starten, einen konkreten Ablauf prüfen oder eine Lösung gemeinsam umsetzen. Du kannst die Leistungen einzeln anfragen – ein Workshop ist keine Voraussetzung für die Ablaufanalyse.
Eine bestimmte Aufgabe kostet euch Zeit? Wir prüfen einen Arbeitsablauf und eure Programme. Du erhältst eine schriftliche Empfehlung; Umfang und Festpreis vereinbaren wir vorher.
Ihr möchtet eine Lösung im Alltag nutzen? Im Umsetzungs-Workshop richtet ihr den vereinbarten Ablauf selbst ein – ich leite an. Am Ende läuft er, und euer Team versteht ihn und kann ihn selbst pflegen.
Dein Einstieg richtet sich nach eurem Bedarf: Für unerfahrene Teams empfehle ich das Starterpaket. Mit einer konkreten Aufgabe kannst du direkt eine Ablaufanalyse anfragen. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir gemeinsam, was passt.
KI-Starterpaket für Ergotherapiepraxen
KI-Starterpaket für dein Praxisteam
- Ergebnis
- Teamregeln und Testplan
- Teilnehmer
- Praxisleitung und Praxisteam
- Durchführung
- Online oder vor Ort
Weniger Unsicherheit, klare Teamregeln und ein konkreter erster KI-Praxistest – gemeinsam im Workshop entwickelt. Zum Beispiel: Aus Stichpunkten einer organisatorischen Teambesprechung erstellt ihr mit KI einen Entwurf für ein Protokoll mit Aufgaben, Zuständigkeiten und Fristen. Ihr prüft das Ergebnis gemeinsam. Wir üben mit erfundenen Beispielen ohne Patientendaten.
- Ängste, Erwartungen und offene Fragen im Team klären
- Mit dem Datenkompass festlegen, welche Daten ausgeschlossen sind und welche Fälle vorab geprüft werden müssen
- Die drei größten Zeitfresser der Praxis erfassen
- Fünf verbindliche Teamregeln für die KI-Nutzung festlegen
- Einen risikoarmen Anwendungsfall für einen 14-tägigen Praxistest auswählen
Über mich
Ich komme aus dem sozialen Bereich – und erkläre KI so, dass sie im Alltag hilft.
Ich bin Harald Frey. Ich bin Arbeitstherapeut und Arbeitserzieher, war Heimleiter in einer Einrichtung für psychisch kranke Menschen und Betriebsleiter einer Werkstatt für behinderte Menschen. Ich kenne den Alltag in Praxen und Einrichtungen – und weiß, wie wenig Zeit dort für Technik bleibt.
Heute bin ich KI-Trainer. KI-Werkzeuge teste ich in echten Arbeitsabläufen, bevor ich sie empfehle. Für Praxisteams und Einrichtungen übersetze ich komplexe Themen in klare Regeln, sichere Testmöglichkeiten und konkrete nächste Schritte.
Auf KI-Wissen.org und meinem YouTube-Kanal veröffentliche ich verständliche Schritt-für-Schritt-Anleitungen. Wer nach dem Workshop selbstständig weiterlernen möchte, findet dort passende Videos und regelmäßig neue Inhalte.
- Selbst getestet statt nur vorgestellt
- Verständlich ohne technischen Hintergrund
- Datenschutz und menschliche Freigabe von Anfang an
Häufige Fragen
Gut zu wissen vor deiner Anfrage.
Hier findest du die wichtigsten Antworten zum Starterpaket und zur Vorbereitung. Ablaufanalyse und gemeinsame Umsetzung kannst du unabhängig davon anfragen.
Braucht unser Team bereits Erfahrung mit KI?
Nein. Der Workshop richtet sich ausdrücklich an Teams mit unterschiedlichen Vorkenntnissen. Wir starten bei euren Aufgaben, Fragen und bisherigen Erfahrungen – nicht bei technischen Fachbegriffen.
Werden im Workshop echte Patientendaten verwendet?
Nein. Wir arbeiten mit neutralen, fiktiven oder ausreichend anonymisierten Beispielen. Personenbezogene Gesundheitsdaten werden nicht in frei verfügbare KI-Dienste eingegeben.
Was müssen wir vor dem Workshop vorbereiten?
Sammelt vorab eure größten Zeitfresser, bereits genutzte KI-Werkzeuge und offene Fragen. Im Vorgespräch klären wir die Übung, benötigte Geräte, Konten und mögliche Softwarekosten. Bitte kauft vorher keine Software. Für die Online-Teilnahme benötigt ihr eine stabile Internetverbindung sowie Ton und Bildschirm. Wir arbeiten mit erfundenen Beispielen ohne Patientendaten.
Ist der Workshop auch für skeptische Teammitglieder geeignet?
Ja. Bedenken und kritische Fragen gehören ausdrücklich dazu. Ziel ist nicht, möglichst viel KI einzusetzen, sondern gemeinsam sinnvolle Grenzen und einen kontrollierten ersten Test festzulegen.
Erfüllt der Workshop automatisch alle Anforderungen aus Artikel 4?
Nein. Der Workshop unterstützt die Entwicklung von KI-Kompetenz und die Teilnahme kann dokumentiert werden. Welche weiteren Maßnahmen für eure Praxis angemessen sind, hängt vom tatsächlichen KI-Einsatz ab. Der Workshop ist keine Rechtsberatung und kein pauschaler Compliance-Nachweis.
Nächster Schritt
Harald FreyDu sprichst direkt mit mir – unverbindlich und ohne Verkaufsdruck.
Welcher Einstieg passt zu deiner Praxis?
Im kostenlosen Erstgespräch schilderst du kurz eure Situation. Gemeinsam klären wir, ob das Starterpaket, eine Ablaufanalyse oder ein Umsetzungs-Workshop zu euch passt. Du kannst auch ohne vorherigen Workshop anfragen.
Nach dem 14-tägigen Praxistest
Ihr entscheidet, ob ihr selbstständig weiterarbeitet oder Unterstützung benötigt. Eine vertiefte Ablaufanalyse und einen Umsetzungs-Workshop könnt ihr separat beauftragen. Daraus entsteht keine Verpflichtung durch die Teilnahme am Workshop.
Ablaufanalyse für deine Praxis – zum vereinbarten Festpreis
Wir untersuchen einen konkreten Arbeitsablauf und eure vorhandenen Programme. Du erhältst eine kurze schriftliche Empfehlung mit geeigneter Lösung, Voraussetzungen, Grenzen und geschätztem Umsetzungsaufwand. Untersuchungsumfang und Festpreis vereinbaren wir vor der Beauftragung. Die Analyse ist kostenpflichtig; das Erstgespräch bleibt kostenlos. Die anschließende Umsetzung erfolgt im Umsetzungs-Workshop.
Mehr zur persönlichen KI-Beratung →
Gemeinsam umsetzen: vom geprüften Vorschlag zum nutzbaren Ablauf
Im Umsetzungs-Workshop richtet euer Team den vereinbarten Ablauf selbst ein, ich leite an. Softwarelizenzen, laufende Kosten und eure Mitwirkung klären wir vorab. Gemeinsam prüfen wir anhand vereinbarter Beispiele, ob der Ablauf das gewünschte Ergebnis liefert.
Harald FreyDu sprichst direkt mit mir – unverbindlich und ohne Verkaufsdruck.Meine Rolle
KI-Kompetenz verständlich in den Praxisalltag übersetzen.
Ich schule den sicheren Umgang mit KI – nicht therapeutische Fachinhalte. Meine Aufgabe ist, komplexe KI-Themen in verständliche Regeln, sichere Testmöglichkeiten und konkrete nächste Schritte für euer Praxisteam zu übersetzen. Therapeutische Fachentscheidungen bleiben dabei immer bei euch.
20.000+Abonnenten auf meinem YouTube-Kanal
200+veröffentlichte Anleitungen zu KI und digitalen Werkzeugen
Dozent & Speakerunter anderem für DAA, agfam, IHK und die KI-Ready-Konferenz